Bevor wir Vision.iC im Einsatz hatten ...
... waren unsere Aufbauorganisation in MS-Powerpoint-Präsentation dokumentiert, die Personen waren ohne Bezug zur Organisationsverantwortung in unserem Personalsystem verwaltet mit Stellenbezeichnungen, die häufig veraltet waren.
Die Verantwortung für Ziele, Aufgaben und weitere Befugnisse wurden in einem MS-Word-Dokument definiert. Aktualisierungen erfolgten nur sporadisch. Bei Bedarf konnte nie auf ein aktuelles Dokument zurückgegriffen werden.
Seit wir mit Vision.iC arbeiten ...
... ist die Aufbauorganisation hinterlegt und die Stellen und Personen sind immer aktuell mit der Organisationstruktur verknüpft. Den Stellen der Führungs- und Ausführungskräfte sind Rollen zugewiesen, sowie Aufgaben, Ziele, Befugnisse und Qualifikationen. Damit kann ich mir jederzeit ad hoc ein aktuelles Organigramm oder eine Stellenbeschreibung ausdrucken. Mit dem Organigrammgenerator kann ich mir die Organigramme für das gesamte Unternehmen oder nur einzelne Abteilungen in unterschiedlichen Formaten per Knopfdruck gestalten, ausdrucken oder als PDF generieren und in verschiedenen Versionen als Dokument in der Datenbank ablegen.
Do it yourself – Training – Consulting
Mit unserer Leadership Intelligence Führungsakademie profitieren Sie von unseren Web-Based-Führungs- und Anwendungstrainings, und der Unterstützung durch Trainer und Berater. Sie entscheiden, wann und wo Sie lernen und wieviel von unserer Erfahrung Sie bei der Strukturierung Ihrer strategischen Grundlagen nutzen möchten, um Ihre Ziele zu erreichen.
Do it yourself
Interne Projektleitung
ca. 3 Stunden
erstes Team
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Basiseinrichtung
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Mandant anlegen
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Personen erfassen
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Stellen erfassen
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Organisationsstruktur erfassen
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Berechtigung zuweisen
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Berichtswesen Organisation
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Organigramme erzeugen
Online-Basistraining
quick start
Consulting
Interne Projektleitung und Top Management
ca. 1 Tag
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Aufbau einer zukunftsfähigen Organisationsstruktur
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Besprechen des Rollenmodells
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Festlegen klarer Organisations- und Stellenbezeichnungen
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Erläuterung der Systemzusammenhänge
Verantwortlich ist man nicht nur für das, was man tut,
sondern auch für das, was man nicht tut.
Wie hilft Vision.iC beim Organisieren von Verantwortung?
Mit der Vision.iC Leadership Suite wird das systematische Erfassen von Stellen, Personen und Rollen mit allen erforderlichen Informationen von der E-Mail-Adresse bis zur Zimmernummer einfach. Komfortfunktionen wie der E-Mail-Assistent zum automatischen Generieren der E-Mail-Adressen für alle Personen unterstützen Sie bei der effizienten Erfassung.
Sie können Stellen und Personen im Excel-Format importieren. Alternativ können Sie die Benutzer mit den relevanten Informationen aus Ihrem Active Directory importieren.
Organigramm bearbeiten
Mit dem integrierten Organigramm-Generator können Sie Ihre Organigramme in vielen unterschiedlichen Varianten erzeugen, z. B. mit Auswahl der Hierarchieebenen, mit Organisationseinheiten oder nur die Stellen mit und ohne Personenangabe. Das Ergebnis können Sie für die gesamte Organisation oder für einzelne Bereiche exportieren und in anderen Anwendungen verwenden.
Berechtigungen zuweisen
Die Vision.iC Leadership Suite verfügt über ein umfangreiches Berechtigungssystem, mit dem Sie den Stellen ganz gezielt Rechte für bestimmte Funktionen oder Module zuweisen können. Berechtigungsgruppen vereinfachen das Zuordnen von Berechtigungen für bestimmte Standardszenarien.
Mit der Single Sign-on Funktion können Sie in Verbindung mit dem Active Directory über das Windows-Passwort anmelden.
E-Mail-Benachrichtigungen und Outlook-Integration
Sie werden rollenbezogen zu ausgewählten Terminen per E-Mail an fällige Feedbacks und Maßnahmen erinnert.
Termine zu Maßnahmen oder Fristen können in Ihren Outlook-Kalender integriert werden.
Transparenz und Klarheit
Organisationen werden für alle Mitglieder verständlich, wenn die Organisationseinheiten, Stellen und Rollen in ihrer Bezeichnung einer übergeordneten Logik folgen. Je größer eine Organisation ist, umso wichtiger wird diese Systematik.
Unser Mehrwert:
Wir unterstützen sowohl strukturell als auch methodisch Organisationseinheiten von Stellen klar zu unterscheiden und Führungsrollen von Ausführungsrollen eindeutig zu differenzieren.