Bevor wir Vision.iC im Einsatz hatten ...
... haben wir jedes Jahr einen Maßnahmenkatalog erarbeitet und legten Verantwortliche und Termine in Excel fest. Die vierteljährlichen Review-Meetings waren ernüchternd. In der Regel war andere Dinge im Tagesgeschäft dringender. Ab Mitte des Jahres verhallten die Appelle. Die Motivation, sich mit den Maßnahmen zu beschäftigen, ging allseits spürbar zurück.
Seit wir mit Vision.iC arbeiten ...
... bleiben wir an den Maßnahmen dran. Pro Team benötigten wir rund einen Tag, um die Beteiligten einzurichten, zu schulen und erste Maßnahmen zu verfolgen.
Heute besprechen wir spätestens alle 2 Wochen in einem 15-Minuten-Meeting pro Team den Maßnahmenstatus. Jeder Teamleiter kann das Meeting in wenigen Minuten mit dem aktuellen Stand der Fortschritte, Prognosen und Hintergrundinformationen einfach und übersichtlich vorbereiten. Kommt jemand mehr als eine Woche nicht dazu, an seiner Maßnahme zu arbeiten, dann macht er dem Teamleiter einen Lösungsvorschlag. Immer mehr Mitarbeitende schätzen den Freiraum und lernen so Ihre Arbeit zunehmend eigenverantwortlicher zu organisieren.
Do it yourself – Training – Consulting
Mit unserer Leadership Intelligence Führungsakademie profitieren Sie von unseren Web-Based-Führungs- und Anwendungstrainings, und der Unterstützung durch Trainer und Berater. Sie entscheiden, wann und wo Sie lernen und wieviel von unserer Erfahrung Sie bei der Strukturierung Ihrer strategischen Grundlagen nutzen möchten, um Ihre Ziele zu erreichen.
Do it yourself
Interne Projektleitung
ca. 1 Stunde
erstes Team
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Themen anlegen
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Unterthemen anlegen
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Teilnehmer zuweisen
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Maßnahmen erfassen
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Feedback erfassen
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Kommentare erfassen
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Cockpit Maßnahmen
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Berichtswesen Maßnahmen
Online-Basistraining
Online-Training Maßnahmen
Online-Training Maßnahmen
Quick Start
Training/Schulung
Führungskräfte und Mitarbeitende
0,5 Tage
pro Teilnehmer
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Schulung von 10 Teilnehmern
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Anwendung Maßnahmenmanagement
Begleitendes Online-Training
Consulting
Interne Projektleitung und Top Management
1 Tag
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Sichten laufender Maßnahmen
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Festlegen einer strategieorientierten Themenstruktur
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Strukturieren von Maßnahmen
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Unterscheiden von Maßnahmen, Aufgaben, Zielen
Wenn über das Grundsätzliche keine Einigkeit besteht,
ist es sinnlos, miteinander Pläne zu schmieden.
Wie hilft Vision.iC beim Maßnahmenmanagement?
Mit der Vision.iC Leadership Suite wird das kollaborative und agile Managen von Maßnahmen für alle Anwender einfach und intuitiv unterstützt. Die integrierte Einbindung der Maßnahmen in den Führungsprozess bietet Ihnen beim Aufbau Ihres Führungssystems einzigartige Möglichkeiten.
- Einfaches und intuitives Arbeiten ermöglicht Anwendern nach einer kurzen Einführung und mit etwas Outlook-Erfahrung, sich schnell zurecht zu finden.
- Teamübergreifendes Arbeiten wird einfach, da Maßnahmen in Themen erfasst werden, in die alle Personen aus der Organisation als Teilnehmer eingeladen werden können. Jeder Teilnehmer hat den Einblick in die Maßnahmen der Kollegen im Thema und ist so stets auf dem Laufenden.
Vernetztes Arbeiten wird ohne Zusatzaufwand ermöglicht. Wenn Sie Maßnahmen zu einem Ziel, oder einem Risiko anlegen, wird der Bezug automatisch im Hintergrund erzeugt. Die Verknüpfung zur Organisationseinheit und Stelle erfolgt ebenfalls automatisch. Diese Datenvernetzungen bieten Ihnen komfortable Auswertungsmöglichkeiten im Berichtswesen und Anzeigemöglichkeiten im Ziel- und Risikocockpit.
- Frühzeitige Problemerkennung wird einfach, wenn jeder seine Maßnahmen im Überblick sieht. So fällt frühzeitig auf, was in der vereinbarten Zeit machbar ist und was nicht. Mit Prognosen und Kommentaren werden Kollegen und Führungskräfte informiert.
- Stress vermeiden bedeutet, das Wichtige sowohl beruflich als auch privat im Blick zu behalten. Wer sein Leben organisiert hat, der ist am Ende erfolgreicher und produktiver.
- Sich selbst managen bleibt Theorie, wenn das Maßnahmenmanagement dafür keine einfache Unterstützung bietet. Eigenverantwortung erfordert Selbstmanagement. Neben den strategischen Maßnahmen gibt es auch noch weitere wichtige Dinge im Alltag, die nicht aus dem Auge verloren werden dürfen. Für persönliche oder private Vorhaben erstellen Sie in Vision.iC einfach eigene Themen und markieren diese als „privat“.
Vernetztes ganzheitliches Handeln
Ziele, Maßnahmen, Aufgaben klar unterscheiden
In den meisten Organisationen fehlt ein klares und gemeinsames Verständnis was ein Ziel, eine Maßnahme oder Aufgabe ist und wie sich diese Führungsinstrumente eindeutig und klar von einander unterscheiden lassen.
Unser Mehrwert:
Jede Führungskraft kennt nach kurzer Zeit die Unterschiede.
Alle Maßnahmen auf einen Blick
Werden Maßnahmen dezentral in Excel, Word, Outlook oder mit MS-Teams in unterschiedlichen Teams geplant, dann fehlt der Überblick „mit einem Klick“, wer gerade an was mit welchem Fortschritt arbeitet.
Unser Mehrwert:
Sie erhalten einen Maßnahmenüberblick mit Statusangaben, Prognosen und Hintergrundinformationen pro Person jederzeit in Echtzeit.