Wie hilft Vision.iC Process beim Prozessmanagement?
Mit Vision.iC Process dokumentieren Sie einfach und pragmatisch den Zusammenhang zwischen Ihren Prozessen, Verfahren und Services. Mit der Mängelfunktion decken Sie systematisch Optimierungspotenziale auf, um sich den veränderten Rahmenbedingungen anzupassen.
In einem dynamischen Wettbewerbsumfeld mit immer komplexer werdenden Geschäftsmodellen sind auch die Anforderungen an die Geschäftsprozesse eines Unternehmens immer weiter gestiegen.
- Prozesse einfach modellieren
- Services mit Prozessen verbinden
- Störgrößen im Prozess dokumentieren und bewerten
- Verfahrens- und Organisationsanweisungen strukturieren und versionieren
- Einfacher Genehmigungs- und Freigabeprozess für Verfahrensanweisungen
- Systematische Mängelanalyse
Prozesse
Geschäftsprozesse
Innerhalb der Prozessstruktur können die einzelnen Prozesse schnell und einfach mit Inputs und Outputs, sowie mit Verzweigungen und Sprungmarken zu anderen Prozessen, modelliert werden.
Prozessstruktur
In einer Baumstruktur werden die Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse angelegt.
Prozessdiagramme
werden bereits während der Erfassung automatisch in Echtzeit generiert. Sie können die Darstellung anpassen und z.B. Imputs und Outputs ein- oder ausblenden.
Erzeugen von Prozessen aus Services
Wenn die Tätigkeiten in Ihren Services den Prozessaktivitäten entsprechen, können Prozesse automatisch aus Services erzeugt werden.
Störgrößen zu Prozessen zuordnen
Sie können zu jedem Prozess die identifizierten Störgrößen zuordnen und mit einer Einschätzung von Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit hinterlegen.
Services zu Prozessen zuordnen
Sie können jedem Prozess die zugehörigen Services zuordnen und in einer Swimlane-Darstellung in ihrer Abfolge nach Abteilungen darstellen.
Versionierung von Prozessen
Sie können neue Versionen von Prozessen erstellen und grafisch miteinander vergleichen.
Maßnahmen zu Prozessen zuordnen
Zu jedem Prozess können Sie Maßnahmen mit Prozessbezug erfassen und geeignete Personen zur Umsetzung zuweisen.
Prozesscockpit
In Vision.iC Web haben alle Benutzer berechtigungsgesteuert Zugriff auf die relevanten Prozesse. Prozessmodelle, delegierte Aufgaben im Prozesskontext und Verfahrensbeschreibungen, sowie prozessbezogen hinterlegte Dokumente werden übersichtlich angezeigt.
Verfahrensanweisungen
Verfahrensanweisungen erfassen
Sie können Verfahrensanweisungen zu allen Managementsystemen mit den gängigen Kopfdaten wie Zweck, Geltungsbereich, Begriffe, Abkürzungen und Zuständigkeiten erfassen.
Services zu Verfahren zuordnen
Ordnen Sie der Verfahrensanweisung die Services zu, für die diese Gültigkeit hat. Dadurch sehen alle Ausführenden, die diese Services bearbeiten, auch die dazu geltende Verfahrensanweisung.
Freigabe-Workflow für Verfahren
Der Freigabe-Workflow stellt sicher, dass bei den Ausführenden nur Verfahrensanweisungen angezeigt werden, die geprüft und freigegeben wurden.
Versionierung von Verfahrensanweisungen
Wenn eine Verfahrensanweisung geändert wird, können Sie eine neue Version anlegen. So kann später jederzeit nachvollzogen werden, welche Version zu welchem Zeitpunkt gültig war.
Mängel
Mängel erfassen
Sie können Mängel mit Auswirkungen und Verbesserungsvorschlägen dokumentieren und auswerten.
Diese Funktion ist für interne und externe Berater konzipiert, die arbeitsplatz- und aufgabenbezogen systematische Mängelanalysen durchführen.
Ursachen zu Mängeln zuordnen
Zu jedem Mangel können Sie aus einer frei konfigurierbaren Standardliste eine oder mehrere Mangelursachen zuordnen.
Services zu Mängeln zuordnen
Zu jedem erfassten Mangel können Sie die Services zuordnen, bei denen der Mangel auftritt.
Effekte zu Mängeln zuordnen
Zu jedem Mangel können Sie aus einer frei definierbaren Standardliste einen oder mehrere Effekte zuweisen, die sich durch die Mängelbeseitigung ergeben. Die standardisierte Erfassung von Ursachen und Effekten ermöglicht eine systematische Analyse.
Handlungspflichten zu Mängeln zuordnen
Zu jedem erfassten Mangel können Sie die Handlungspflichten zuordnen, bei denen der Mangel auftritt.
Maßnahmen zu Mängeln zuordnen
Zu jedem erfassten Mangel können Sie die Handlungspflichten zuordnen, bei denen der Mangel auftritt.
Vision.iC Leadership Suite
Basispaket
Alle Basisfunktionen des Führungssystems
Organisation
Organigramme, Berechtigungen und Benachrichtigungen
Maßnahmen
Kollaboratives und agiles Maßnahmen-management
Ziele
Ziele einfach planen, vernetzen, rückmelden und verfolgen
Aufgaben
Eine kunden- und serviceorientierte Organisation ins Leben bringen
Cockpit
Überblick, Einblick und Durchblick bei der Unternehmens-, Bereichs- und Teamführung
Project
Projekte einfach klassisch oder agil managen.
Indicator
Kennzahlen importieren und visualisieren.
Compliance & Risk
Konformität einfach ohne Bürokratie sicherstellen.
Process
Prozesse und Verfahren managen.
Human
Personal strategisch entwickeln.
Market
Handlungsfeld- und Produktstrategien entwickeln.
Erweiterungs-module
Grundlagen für Ihr integriertes Governance-, Risk- & Compliance Managementsystem