Wie hilft Vision.iC Human beim Kompetenz- und Personalmanagement?
Vision.iC Human unterstützt Sie Stellen zu planen zu bewerten und eine agile Stellenbeschreibung zu erarbeiten, die Kompetenzen für die Rollen der Stelleninhaber zu planen und diese über einen Feedbackprozess in ihrem Entwicklungsprozess zu verfolgen.
Gute Personalentwicklung ist nicht allein Sache der Personalabteilung, sie ist vielmehr als Teil des gesamten Führungsteams zu verstehen. Am Ende kann die Leistungsfähigkeit der Organisation über das gesamte Jahr nur dann sichergestellt werden, wenn Kompetenzen, Aufgaben und Ziele im Zusammenhang betrachtet werden können.
Mit der Vision.iC Leadership Suite kann das Paradigma einer starren und bürokratischen Stellenbeschreibung endgültig überwunden werden. Die Stellenbeschreibung ist am Ende eine Auswertung von allen relevanten Daten, die zur Personal-, Prozess- und Organisationsentwicklung von Personalfachleuten und Prozessverantwortlichen im Rahmen ihrer Kernaufgaben gepflegt werden. Abgesichert durch Berechtigungen und Freigabeprozesse.
Der Verwaltungsaufwand für Stellenbeschreibungen entfällt damit weitgehend. Und zudem sind diese immer auf dem aktuellen Stand.
- Stellenbeschreibungen einfach managen
- Kapazitäten pro Mitarbeiter steuern
- Qualifikationen und Selbstständigkeitsgrade managen
- Unterweisungen einfach verwalten
- Kompetenzprofile aufbauen
- Feedback auf den Fortschritt der Kompetenzentwicklung
- Berichte
Stellenprofil
Stellen planen
Hinterlegen Sie die für die Stellenbeschreibung relevanten Informationen, wie z.B. Unter- und Überstellung, Befugnisse und Leistungsdaten.
Vertretungsregelung
Definieren Sie Vertreter für Stellen oder einzelne Services (Aufgaben).
Qualifikationen
Bauen Sie einen Qualifikationspool auf und ordnen Sie daraus Qualifikationen zu Stellen- und Personenprofilen zu.
Services konfigurieren
Blenden Sie stellenspezifisch einzelne Tätigkeiten aus, die für die jeweilige Stelle nicht relevant sind.
Kapazitätsplanung
Für jede Stelle kann die Kapazität der Services im Tagesgeschäft geplant und dadurch die verfügbare Kapazität für Projekte und Maßnahmen festgestellt werden.
Stellenbewertung
Sie können jede Tätigkeit mit Fallzahlen und Bearbeitungszeiten hinterlegen. Sie entscheiden pro Service (Aufgabe), ob Sie die Kapazität einer Stelle über Fallzahlen oder über die Definition von Stunden pro Zeitraum ermitteln möchten.
Saisonale Verteilung
Sie können jede Tätigkeit mit Fallzahlen und Bearbeitungszeiten hinterlegen. Sie entscheiden pro Service (Aufgabe), ob Sie die Kapazität einer Stelle über Fallzahlen oder über die Definition von Stunden pro Zeitraum ermitteln möchten.
Selbstständigkeitsgrad
Sie können jede Tätigkeit mit Fallzahlen und Bearbeitungszeiten hinterlegen. Sie entscheiden pro Service (Aufgabe), ob Sie die Kapazität einer Stelle über Fallzahlen oder über die Definition von Stunden pro Zeitraum ermitteln möchten.
Unterweisungen
Unterweisungen erfassen
Sie können Unterweisungen anlegen und klassifizieren, Verantwortliche zuordnen und die Inhaltsdokumente hinterlegen.
Veranstaltungen planen
Für jede Unterweisung können Sie Veranstaltungen mit verschiedenen Orten und Terminen planen.
Teilnehmer verwalten
Zu jeder geplanten Veranstaltung können Teilnehmer zugeordnet und die Teilnahme als Nachweis dokumentiert werden.
Kompetenzen
Kompetenzen erfassen
Der zentrale Kompetenzpool kann in einer mehrstufigen Baumstruktur aufgebaut werden.
Kompetenzlevels
Für alle erfassten Kompetenzen können die Kriterien in drei Levels nach dem Modell „Anfänger, Fortgeschrittener, Experte“ beschrieben werden.
Mehrstufige Kompetenzpools
Aus dem zentralen Kompetenzpool können durch Auswahl der relevanten Levels zu einzelnen Kompetenzkriterien Rollenprofile erstellt werden. Aus dem Rollenprofil wird pro Stelle das Stellen-Kompetenzprofil definiert, welches die zu erfüllenden Kriterien beinhaltet, zu denen der Stelleninhaber Feedback gibt.
Import / Export
Aus dem Kompetenzpool können Kompetenzen und Kompetenzgruppen exportiert oder in den Kompetenzpool importiert werden.
Rollen zuordnen
Pro Kompetenzkriterium können jedem Level verschiedene Rollen zugeordnet werden.
Risiken zuordnen
Pro Kompetenzkriterium können jedem Level verschiedene Risiken zugeordnet werden, um die relevanz zur Vermeidung bestimmter Risiken darzustellen.
Vernetzen mit Zielen
Die Kompetenzkriterien werden mit den persönlichen Kompetenzzielen der Führungs- und Ausführungskräfte vernetzt.
Kompetenzfeedback
Im Rahmen des monatlichen Zielfeedbacks bewerten die Mitarbeitenden den Erfüllungsgrad der Kompetenzspezifikation pro Kriterium. Der gewichtete Durchschnitt aller Kriterien ergibt automatisch den Istwert zum Kompetenzziel.
Vision.iC Leadership Suite
Basispaket
Alle Basisfunktionen des Führungssystems
Organisation
Organigramme, Berechtigungen und Benachrichtigungen
Maßnahmen
Kollaboratives und agiles Maßnahmen-management
Ziele
Ziele einfach planen, vernetzen, rückmelden und verfolgen
Aufgaben
Eine kunden- und serviceorientierte Organisation ins Leben bringen
Cockpit
Überblick, Einblick und Durchblick bei der Unternehmens-, Bereichs- und Teamführung
Project
Projekte einfach klassisch oder agil managen.
Indicator
Kennzahlen importieren und visualisieren.
Compliance & Risk
Konformität einfach ohne Bürokratie sicherstellen.
Process
Prozesse und Verfahren managen.
Human
Personal strategisch entwickeln.
Market
Handlungsfeld- und Produktstrategien entwickeln.
Erweiterungs-module
Grundlagen für Ihr integriertes Governance-, Risk- & Compliance Managementsystem