Wie hilft Vision.iC Risk & Compliance beim Risiko- und Compliancemanagement?
Vision.iC Compliance unterstützt Sie Ihr Risiko-, Pflichten- und Compliancemanagement mit dem Führungsprozess zu verbinden und ein gelebtes integriertes Managementsystem zu gestalten.
In einem dynamischen globalen Wettbewerbsumfeld müssen immer mehr Qualitäts- und Sicherheitsstandards erfüllt werden. Gleichzeitig beeinflussen immer mehr Faktoren die Prozesssicherheit und die Qualität der Produkte und Dienstleistungen. Vision.iC ermöglicht Governance, Risiko und Compliance in neuartiger Weise radikal einfach als integriertes Gesamtsystem aufzubauen.
- Einfaches Bewerten von Risiken mit Stufenmodell
- Maßnahmenworkflow für Risiken
- Vernetzung von Risiken mit Services im Tagesgeschäft zur Absicherung erfolgreicher Maßnahmen
- Vernetzung von Risiken mit Kompetenzen
- Importieren von Rechtspflichten mit Zuordnung von Pflichtenverantwortlichen
- Feedback zu Handlungspflichten
- Einfache Auditverwaltung
- Übersichtliches Fristenmanagement
Risiken
Risiken erfassen
Im Rahmen der Risikoinventur legen Sie die identifizierten Gefährdungen bzw. Schadensereignisse an. Sie können nach Risikobereichen kategorisieren, priorisieren und Risikoverantwortliche zuordnen.
Risiken bewerten
Die identifizierten Risiken bewerten Sie nach Schadensausmaß in Euro und Eintrittswahrscheinlichkeit in Prozent. Alternativ können Sie das frei definierbare Stufenmodell mit Schadens- und Wahrscheinlichkeitsstufen nutzen. Aus Ihrer Abschätzung wird die Risikoklasse ermittelt. Die Risikoklassen sind ebenfalls frei definierbar, z.B. „von „gering“ bis „existenzgefährdend“.Für jedes Geschäftsjahr können Sie die Risiken neu bewerten. Damit können Sie die Risikoreduktion ausgehend von der ursprünglichen Abschätzung nachvollziehen.
Risikozielwerte planen
Sie können Zielwerte für Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit festlegen.
Risikomaßnahmen
Für jedes Risiko können Sie Maßnahmen zur Risikoreduktion erfassen und im Maßnahmenmanagement bearbeiten.
Produkte zuordnen
Zu jedem Risiko können Sie die betroffenen Produkte zuordnen.
Services zuordnen
Sie können jedem Risiko Services mit Tätigkeiten und Spezifikationen zuordnen, welche die bereits erreichte Risikoreduktion im Tagesgeschäft auf Dauer sicherstellen sollen.
Kompetenzen zuordnen
Für jedes Risiko können Sie die erforderlichen Kompetenzen zur Risikovermeidung zuordnen. So können Sie jederzeit auswerten, ob genügend Personen mit den relevanten Kompetenzen verfügbar sind.
Risikoportfolio
Das Risikoportfolio zeigt grafisch nach der aktuellen Abschätzung von Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß die Priorität der identifizierten und bewerteten Risiken.
Rechtspflichten
Rechts- und Handlungspflichten importieren
Von Ihrem externen Berater oder Content Provider importieren Sie die für Ihre Organisation einschlägigen Rechtspflichten mit Handlungspflichten und Spezifikationen. Aktualisierungen können Sie auf Grundlage eindeutiger Kennungen automatisch in Ihr System einspielen.
Pflichten zuordnen
Die importierten Pflichten ordnen Sie den jeweiligen Pflichtenverantwortlichen zu.
Die Handlungspflichten mit Spezifikationen ordnen Sie den Ausführenden zu.
Feedback zu Pflichten
Alle Ausführenden mit Handlungspflichten geben in definierten Intervallen Feedback und Prognosen zur Pflichterfüllung bzw. zur ordnungsgemäßen Ausführung der Handlungspflichten.
Pflichtenübersicht
In der Übersicht sehen Sie zu allen einschlägigen Rechts- und Handlungspflichten den Delegations- und Konformitätsstatus mit Feedbacks und Prognosen. Sie können Maßnahmen zu den Pflichten erzeugen und nachverfolgen.
Tax Compliance managen
Wir unterstützen Sie mit der Vision.iC Leadership Suite, von Experten gepflegte Pflichtenkataloge (z.B. Tax Compliance) in Vision.iC zu importieren.
Audits
Audits planen
Sie können interne und externe Audits planen und nach verschiedenen Typen und Stati verwalten. Zu jedem Audit können Sie Auditpläne und weitere Dokumente hinterlegen, einen Auditverantwortlichen festlegen und interne und externe Auditoren hinterlegen.
Auditmaßnahmen
Zu jedem Audit können Sie die definierten Maßnahmen planen. Diese werden automatisch ins Maßnahmenmanagement übernommen und können dort dezentral bearbeitet werden. Der Bezug und die Übersicht Ihrer Maßnahmen zum Audit bleiben dabei stets erhalten.
Auditkalender
Im Auditkalender sehen Sie alle Audits und zugehörigen Maßnahmen in kalendarischer Übersicht.
Audits bewerten
Im Anschluss an jedes Audit können Sie eine Bewertung abgeben und dokumentieren, zu welchen Ergebnissen das Audit geführt hat.
Fristen
Fristen erfassen
Sie können Fristsachen erfassen und dazu Termine und Vorfristen definieren, Verantwortliche zuordnen und nach Schadenspotenzial priorisieren. In Vision.iC erfasste Rechtspflichten können zu Pflichten zugewiesen werden.
Fristen erledigen
Die Fristenverantwortlichen können zur Erledigung der Fristsachen Maßnahmen erzeugen und im Maßnahmenmanagement bearbeiten. Zu verlängerbaren Fristen können Nachfristen gesetzt werden.
Fristenkalender
Im Fristenkalender sehen Sie alle Fristen und die zugehörigen Maßnahmen in kalendarischer Übersicht.
Fristenübersicht
Die Fristenverantwortlichen erhalten Überblick über die Fristen nach Termin- und Bearbeitungsstatus, sowie zu den Maßnahmen und Fälligkeiten.
Fristen überwachen
In einer Gesamtübersicht der Fristen können Sie z.B. als interne Revision für bestimmte Fristen ein Wiedervorlagedatum setzen.
Vision.iC Leadership Suite
Basispaket
Alle Basisfunktionen des Führungssystems
Organisation
Organigramme, Berechtigungen und Benachrichtigungen
Maßnahmen
Kollaboratives und agiles Maßnahmen-management
Ziele
Ziele einfach planen, vernetzen, rückmelden und verfolgen
Aufgaben
Eine kunden- und serviceorientierte Organisation ins Leben bringen
Cockpit
Überblick, Einblick und Durchblick bei der Unternehmens-, Bereichs- und Teamführung
Project
Projekte einfach klassisch oder agil managen.
Indicator
Kennzahlen importieren und visualisieren.
Compliance & Risk
Konformität einfach ohne Bürokratie sicherstellen.
Process
Prozesse und Verfahren managen.
Human
Personal strategisch entwickeln.
Market
Handlungsfeld- und Produktstrategien entwickeln.
Erweiterungs-module
Grundlagen für Ihr integriertes Governance-, Risk- & Compliance Managementsystem