• EFFIZIENZSTRATEGIE

    Flexibilisieren und digitalisieren

    Prozesseffizienz entsteht durch gelebte Standards

Vision.iC unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse ungewöhnlich schnell transparent zu machen und Effizienzpotenziale zu erkennen.

Schaffen Sie die Rahmenbedingungen für mehr Prozesseffizienz durch klare Aufgaben, klare Verantwortung und eine lernende Organisation!

Vermeiden Sie Demotivation, wo es nur geht und entfachen Sie Leidenschaft für Digitalisierung und Standardisierung!

Mögliche Ausgangsszenarien

Auftragsdurchlauf

Durch die Kurzarbeit steigerte sich die Personalkostenquote. Trotz Kurzarbeitergeld hat sich das Verhältnis von Umsatz zu Personalkosten um bis zu 40 Prozent verschlechtert.

Interne Kommunikationsprobleme

Die Verantwortung für Aufgaben ist unklar geregelt und die Klarheit der Aufgaben fehlt. Wenn einzelne Mitarbeiter gehen, dann ist niemandem im Überblick klar, welche Aufgaben von dieser Person erledigt wurden.

Organisierte Einzelfallentscheidungen

In Prozessen sind Freigaben für Einzelfälle organisiert, obwohl die Freigaben von Führungskräfte durchgeführt werden, die mangels Zeit nicht verfügbar sind oder nur ungeprüft abhaken. Dies führt im Laufe des Monats zu mehreren Stunden Wartezeiten.

Unvorteilhafte Aufgabenverteilung

Personen haben Aufgaben, die einerseits intensive Aufmerksamkeit und Ruhe benötigen und andererseits eine Ad-hoc-Verfügbarkeit erfordern. Dies tritt in der Regel im Kontext von Störungsbehebungen auf. Programmierer mit Hotline-Aktivitäten, Instandhalter, die alles stehen und liegen lassen, weil eine Maschine in der Produktion steht. Dies führt zu enormen Sägezahneffekten, da Personen sich mehrfach wieder von Null einarbeiten müssen.

Schritte zu mehr Effizienz

Planung

  • Optimieren der Organisations- und Verantwortungsstrukturen unter den Aspekten Kosten- und Leistungstransparenz sowie Synergieeffekte
  • Festlegen von Personen mit der Rolle Serviceverantwortung
  • Festlegen von Personen mit der Rolle Prozessverantwortung, insbesondere zur Unterstützung der Führungskräfte beim kurzfristigen Aufbau von mehr Problemlösungskompetenz

Umsetzung

  • Festlegen von Prozessen
  • Festlegen der Hauptaufgaben mit Prozessbezug
  • Spezifizieren der Hauptaufgaben in den Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozessen
  • Festlegen der Führungs- und Ausführungsziele pro Person und Verknüpfen mit den Aufgaben
  • Einschätzung der Kapazität der Führungskräfte und Mitarbeiter für die Aufgaben
  • Konzipieren neuer Aufgabenverteilungen (Job-Designs) ausgewählter Mitarbeiter, um mehr Fokus in der täglichen Arbeit zu erreichen
  • Aufbauen von Kompetenzen zum Formulieren und Ändern von Aufgaben bei den Serviceverantwortlichen
  • Aufbauen von Problemlösungskompetenz bei den Serviceverantwortlichen
  • Aufbauen von Projekt- und Maßnahmenmanagementkompetenz
  • Einführen standardisierter Formate für regelmäßige Meetings

Kommunikation

  • Schulen der Führungs- und Ausführungskräfte für das Feedback zu den strategischen Zielen und Teilzielen, sowie auf die Führungs- und Ausführungsziele
  • Begleiten erster strategischer Zielfeedbacks
  • Begleiten erster Feedbacks der Führungs- und Ausführungsziele
  • Schulen und Begleiten der regelmäßigen Teammeetings

Controlling

  • Schulen der Führungskräfte für die  Analyse der Feedbacks im Führungscockpit und im Berichtswesen
  • Begleiten erster Cockpit-Analysen mit dem Fokus Chancen- und Risikoerkennung
  • Begleiten der Führungskräfte bei der Anwendung des Problemlösungsverfahrens

Anpassung und Lernen

  • Einleiten von Korrekturmaßnahmen im Kontext von Zielabweichungen
  • Anpassen von Spezifikationen zu Hauptaufgaben
 
Einfach strategisch führen

Beginnen Sie jetzt!

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